<Informativa e consenso ai sensi del D. Lgs. N. 196/2003 denominato "Codice
in materia di protezione dei dati personali">
I. Premessa.
Il "Codice in materia di protezione dei dati personali" disciplina il
trattamento dei dati personali, intendendosi per tale qualunque operazione o
complesso di operazioni, effettuati con e senza l'ausilio di strumenti
elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la
conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il
raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la
diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati
in una banca di dati.
Per tale trattamento la legge prevede, in via generale, il consenso del soggetto
interessato.
La legge prevede altresì che al soggetto interessato vengano fornite alcune
informazioni che sono state ricomprese nel presente modulo di informativa.
II. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati.
I dati personali potranno essere trattati per:
1. L'adempimento agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla
normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da autorità a ciò
legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (ad esempio
obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio);
- Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio e
il rifiuto di fornirli comporterà l'impossibilità di instaurare rapporti con la
Società.
Il relativo trattamento non richiede il consenso dell'interessato.
2. Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con
la clientela (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di
un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal
contratto concluso con la clientela, verifiche e valutazioni sulle risultanze e
sull'andamento dei rapporti, nonché sui rischi ad essi connessi, ecc.).
- Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è
obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare - in relazione al
rapporto tra il dato
ed il servizio richiesto - l'impossibilità della Società a prestare il servizio
stesso. Qualora tali dati vengano forniti, il loro trattamento non richiede il
consenso dell'interessato.
3. Finalità funzionali all'attività della Società. Rientrano in questa
categoria:
o la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei
servizi resi e sull'attività svolta dalla Società eseguita mediante interviste
personali o telefoniche, questionari, ecc.;
o la promozione e la vendita di prodotti e servizi della Società, o di società
terze, effettuate attraverso lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi
automatizzati di comunicazione, ecc.;
o l'elaborazione di studi e di ricerche di mercato, effettuate mediante
interviste personali o telefoniche, questionari, ecc.;
o lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni.
- Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è
obbligatorio. Qualora tali dati vengano forniti, il loro trattamento richiede il
consenso.
III. Modalità di trattamento dei dati.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene
mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente
correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e
la riservatezza dei dati stessi.
Tale trattamento potrà essere effettuato, per conto della Società - per le
finalità e con le modalità sopra illustrate, nonché nel rispetto di criteri
idonei a garantire riservatezza e sicurezza - da società, enti o consorzi -
nominati Responsabili per quanto attiene ai trattamenti da loro effettuati - che
forniscono alla Società specifici servizi elaborativi o comunque strumentali,
necessari all'esecuzione delle operazioni o dei servizi richiesti dai clienti o
loro offerti.
L'elenco di dette società, enti o consorzi, tempo per tempo aggiornato, verrà
tenuto a disposizione degli interessati presso i locali della Società aperti al
pubblico, e potrà essere inviato dietro richiesta.
IV. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
1 . Poiché per lo svolgimento della gran parte della sua attività la Società può
rivolgersi anche a società, enti o consorzi esterni per l'effettuazione di
lavorazioni necessarie per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla
clientela o per la prestazione di servizi nei confronti della stessa; i dati
personali
potranno essere comunicati, con il consenso del soggetto interessato, alle
società, enti o consorzi che svolgono tali servizi, quando questi non operino
in qualità di Responsabili per conto della Società (nel qual caso vedasi il
precedente punto "Modalità di trattamento dei dati").
Si attira l'attenzione sul fatto che - senza il consenso dell'interessato alle
comunicazioni dei dati personali ai soggetti terzi che svolgono tali servizi, ed
ai correlati trattamenti - la Società potrà intrattenere solo quei rapporti e/o
eseguire quelle operazioni che non prevedono tali comunicazioni. Si avverte che,
in attesa di detto consenso da parte degli interessati che siano clienti della
Società, qualora costoro richiedano comunque l'esecuzione di specifiche
operazioni o servizi che richiedano la suddetta comunicazione, con tale
richiesta deve intendersi anche implicitamente manifestato il consenso
limitatamente ai trattamenti relativi alle operazioni o servizi richiesti.
3. Poiché la Società ha la necessità di controllare la qualità dei propri
servizi, nonché di espandere la propria offerta di prodotti, può comunicare dati
relativi ai propri clienti a società che offrono questo tipo di prestazioni,
affinché verifichino presso i clienti medesimi se la Società abbia soddisfatto
le loro esigenze e le loro aspettative, o se esista una potenziale domanda per
altri prodotti o servizi.
La comunicazione dei dati personali alle società di cui al presente punto ed il
loro trattamento correlato potranno avvenire soltanto con il consenso del
soggetto interessato.
L'elenco dettagliato dei soggetti di cui ai precedenti punti 1) e 2) , tempo per
tempo aggiornato, viene tenuto a disposizione degli interessati presso i locali
della Società aperti al pubblico, e potrà essere inviato dietro richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie di cui ai precedenti punti 1) e 2)
utilizzeranno i dati comunicati loro in qualità di "Titolari" ai sensi della
legge, in piena autonomia.
V. Diritti dell'interessato.
L'art. 7 del "Codice in materia di protezione dei dati personali", il testo del
quale è riportato in calce, conferisce agli interessati l'esercizio di specifici
diritti in relazione al trattamento dei propri dati personali.
VI. Titolare e Responsabile.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la sottoscritta Società
Bitstorm srl, via Brigata Mazzini, 23 - 36016 Thiene (VI) .
"Codice in materia di protezione dei dati personali"
(omissis)
Art. 7 - Diritti di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di
dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai
quali
i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di
mercato
o di comunicazione commerciale.
In relazione all'informativa da Voi fornitami ai sensi dell'art. 13 del "Codice
in materia di protezione dei dati personali":
I. Con riferimento alle finalità di cui al punto II (Finalità del trattamento
cui sono destinati i dati), numero 3 (Finalità funzionali all'attività della
Società) di
detta informativa, e cioè, la rilevazione del grado di soddisfazione della
clientela, la promozione e la vendita di prodotti e servizi, l'elaborazione di
studi e
di ricerche di mercato, lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni,
- finalità per le quali il cliente prende atto che non è obbligatorio da parte
sua fornire i dati personali di sua pertinenza:
Il cliente dà il consenso al trattamento dei dati personali che ritiene di
fornire a Bitstorm srl, tramite l' accettazione dell' apposito form posto nella
pagina di registrazione al sito.
II. Con riferimento alla comunicazione di dati personali ai soggetti di cui al
punto IV (Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati),
numero 2 di detta informativa, poiché l'esecuzione delle operazioni e dei
servizi che richiedono la suddetta comunicazione (e il correlato trattamento)
dei miei dati
personali alle categorie di soggetti di seguito specificate:
o società che svolgono servizi bancari e finanziari;
o società di servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il trattamento di
dati rivenienti da documenti o supporti forniti o originati dagli stessi clienti
ed
aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed
altri titoli;
o società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e
smistamento delle comunicazioni alla clientela;
o società di gestione di sistemi nazionali ed internazionali per il controllo
delle frodi ai danni delle banche e degli intermediari finanziari;
Il cliente dà il consenso al trattamento dei dati personali che ritiene di
fornire a Bitstorm srl, tramite l' accettazione dell' apposito form posto nella
pagina di registrazione al sito .
Il cliente prende coscienza che , in mancanza del suo consenso, la Società non
potrà dare corso ad operazioni o servizi che richiedono la comunicazione (dei
dati stessi).
III. con riferimento alla comunicazione di dati personali ai soggetti di cui al
punto IV (Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati),
numero 3:
Il cliente dà il consenso al trattamento dei dati personali che ritiene di
fornire a Bitstorm srl, tramite l' accettazione dell' apposito form posto nella
pagina di registrazione al sito e quindi alla comunicazione dei dati alle
società di rilevazione della qualità dei servizi erogati e alle società che
effettuano ricerche di mercato;
Il cliente dà il consenso al trattamento dei dati personali che ritiene di
fornire a Bitstorm srl, tramite l' accettazione dell' apposito form posto nella
pagina di registrazione al sito alla comunicazione dei dati alle società del
settore bancario, assicurativo e finanziario.
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